استفاده از Windows Fax and Scan

1. ابتدا کاغذی که می‌خواهید اسکن کنید را درون فیدر یا روی شیشه اسکنر بگذارید.
2. در استارت ویندوز گزینه Fax and Scan را جستجو کنید.
3. حالا برنامه Windows Fax and Scan  را باز کنید.
4. در این برنامه با زدن دکمه New Scan می‌توانید دستگاه مدنظر خود برای اسکن را انتخاب کنید.
5. اگر پرینتر یا اسکنر خود را در لیست دستگاه‌ها مشاهده نکردید باید گزینه Change را زده و نام دستگاه را انتخاب کنید.
6. سپس نوع سندی که می‌خواهید اسکن بگیرید را از طریق Profile انتخاب کنید.
7. اگر می‌خواهید تنظیمات اسکن را تغییر دهید، می‌توانید از قسمت‌های Color Format، File Type رنگ اسکن و نوع فایل را مشخص کنید.
8. با زدن دکمه Preview نیز می‌توانید قبل از اسکن، یک پیش نمایش از سند را مشاهده کنید و در صورت تمایل دکمه اسکن را بزنید تا سند شما به کامپیوتر منقل شود.

نحوه اسکن با اسکنر HP

• • انتخاب نوع اسکن:

• • • اسکن از شیشه اسکنر: برای اسکن تک برگ یا چند برگ.
    • اسکن از ADF: برای اسکن چند برگ به صورت خودکار (اگر پرینتر شما دارای ADF باشد).
  • تنظیمات اسکن:
    • نوع سند: عکس، سند، یا کارت شناسایی.
    • اندازه کاغذ: انتخاب اندازه کاغذ اصلی.
    • رزولوشن: کیفیت تصویر اسکن شده (هرچه رزولوشن بالاتر باشد، کیفیت بهتر است).
    • نوع فایل: PDF، JPEG، TIFF و …
  • شروع اسکن: روی دکمه اسکن کلیک کنید.

• 4. ذخیره فایل اسکن شده:

  • محل ذخیره: مکانی را برای ذخیره فایل اسکن شده انتخاب کنید.
  • نامگذاری فایل: به فایل اسکن شده یک نام مناسب بدهید.
  • ذخیره: روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

نصب نرم‌افزار HP Smart:

• نرم‌افزار اصلی: HP Smart نرم‌افزار رسمی HP برای مدیریت پرینترهای چندکاره است و امکانات گسترده‌ای برای اسکن، چاپ و مدیریت اسناد را فراهم می‌کند.
• دانلود و نصب: نرم‌افزار HP Smart را از وب سایت HP دانلود و نصب کنید.

3. راه اندازی اسکن با HP Smart:

• باز کردن نرم‌افزار: نرم‌افزار HP Smart را اجرا کنید.
• انتخاب اسکنر: اگر چندین پرینتر به سیستم متصل است، اسکنر HP خود را انتخاب کنید.
• انتخاب نوع اسکن:
  • اسکن از شیشه اسکنر: برای اسکن تک برگ یا چند برگ.
  • اسکن از ADF: برای اسکن چند برگ به صورت خودکار (اگر پرینتر شما دارای ADF باشد).

نحوه اسکن با اسکنر hp در سیستم عامل مک

اسکن اسناد با استفاده از پرینترهای چندکاره HP در سیستم عامل مک بسیار ساده است. در ادامه، مراحل کلی این کار را به شما آموزش می‌دهیم:

مرحله 1: اتصال اسکنر به مک

• کابل USB: از کابل USB همراه پرینتر برای اتصال آن به مک خود استفاده کنید.
• نصب درایور: معمولا مک به صورت خودکار درایورهای لازم را نصب می‌کند. در صورتی که با مشکلی برخورد کردید، می‌توانید درایور را از وب سایت HP دانلود و نصب کنید.

مرحله 2: باز کردن برنامه پیش‌فرض اسکن

• سیستم ترجیحات: به منوی اپل رفته و سپس System Preferences را انتخاب کنید.
• پرینترها و اسکنرها: در پنجره باز شده، گزینه Printers & Scanners را انتخاب کنید.
• اضافه کردن اسکنر: اگر اسکنر شما در لیست نمایش داده نشد، روی دکمه + کلیک کرده و اسکنر خود را اضافه کنید.

مرحله 3: شروع اسکن

• انتخاب اسکنر: اسکنر خود را از لیست انتخاب کنید.

• تنظیمات اسکن:

  • نوع سند: عکس، سند، یا کارت شناسایی.
  • اندازه کاغذ: انتخاب اندازه کاغذ اصلی.
  • رزولوشن: کیفیت تصویر اسکن شده (هرچه رزولوشن بالاتر باشد، کیفیت بهتر است).
  • نوع فایل: PDF، JPEG، TIFF و …
• شروع اسکن: روی دکمه Scan کلیک کنید.
• ذخیره فایل: مکانی را برای ذخیره فایل اسکن شده انتخاب کنید.

ما تمامی مراحلی که میتواند به شما کمک کند را در اختیار شما گذاشته است، اما مسئله ای که بهتر است اینجا بهتون اشاره کنم تا از بروز مشکلات جلوگیری کنید، مشکلات رایج در اسکن با پرینترهای HP است که ما همراه با راه حل مناسب به شما راهنما میکنیم:

مشکلات رایج در اسکن با پرینترهای HP و راه حل‌های آن‌ها

اسکن با پرینترهای HP می‌تواند یک کار ساده و روتین باشد، اما گاهی اوقات ممکن است با مشکلاتی روبرو شوید. در این بخش، برخی از مشکلات رایج در اسکن با پرینترهای HP و راه حل‌های آن‌ها را بررسی می‌کنیم:

مشکلات رایج و راه حل‌ها

1. اسکنر شناسایی نمی‌شود:

   • بررسی اتصالات: اطمینان حاصل کنید که کابل USB به درستی به پرینتر و کامپیوتر متصل شده است.
   • نصب درایور: مطمئن شوید که آخرین نسخه درایور پرینتر را از وب‌سایت HP دانلود و نصب کرده‌اید.
   • راه اندازی مجدد: کامپیوتر و پرینتر را خاموش و روشن کنید.
   • بررسی تنظیمات فایروال: ممکن است فایروال کامپیوتر مانع از ارتباط بین پرینتر و کامپیوتر شود. تنظیمات فایروال را بررسی کنید.

2. کیفیت اسکن پایین است:

   • تمیزی شیشه اسکنر: شیشه اسکنر را با یک پارچه نرم و تمیز کنید.
   • رزولوشن: رزولوشن اسکن را افزایش دهید تا کیفیت تصویر بهتر شود.
   • نور محیط: اطمینان حاصل کنید که نور محیط بر روی شیشه اسکنر نمی‌تابد.
   • نوع سند: برای اسناد متنی، رزولوشن پایین‌تر و برای تصاویر، رزولوشن بالاتر مناسب است.

3. اسکن به کندی انجام می‌شود:

   • رزولوشن: کاهش رزولوشن می‌تواند سرعت اسکن را افزایش دهد.
   • حجم فایل: اگر فایل‌های اسکن شده بسیار بزرگ هستند، ممکن است سرعت اسکن کاهش یابد.
   • پردازنده کامپیوتر: اگر کامپیوتر شما قدیمی است، ممکن است پردازش تصاویر اسکن شده زمان‌بر باشد.

4. خطاهای نرم‌افزاری:

   • نصب مجدد نرم‌افزار: نرم‌افزار HP Smart را حذف و مجدداً نصب کنید.
   • به‌روزرسانی نرم‌افزار: مطمئن شوید که از آخرین نسخه نرم‌افزار HP Smart استفاده می‌کنید.
   • تضاد نرم‌افزاری: سایر نرم‌افزارهای نصب شده روی سیستم ممکن است با نرم‌افزار HP Smart تداخل داشته باشند.

5. پیغام خطا:

   • پیام خطا را بررسی کنید: پیام خطا معمولاً اطلاعاتی در مورد مشکل ارائه می‌دهد.
   • جستجوی آنلاین: پیام خطا را در گوگل جستجو کنید تا راه حل‌های احتمالی را پیدا کنید.
   • تماس با پشتیبانی HP: در صورت عدم موفقیت در حل مشکل، با پشتیبانی HP تماس بگیرید.

ابزارهای مفید برای عیب‌یابی↓:

• HP Print and Scan Doctor: این ابزار رایگان به شما کمک می‌کند تا مشکلات رایج پرینتر و اسکنر HP را شناسایی و برطرف کنید.
• مدیریت دستگاه‌ها و چاپگرها: در ویندوز، به بخش Devices and Printers بروید تا تنظیمات پرینتر را بررسی کنید.
• سیستم ترجیحات: در مک، به بخش Printers & Scanners بروید تا تنظیمات اسکنر را بررسی کنید.

خلاصه مطلب:

اسکن با پرینتر یکی از روش‌های ساده و موثر برای دیجیتالی کردن اسناد کاغذی است. با انتخاب پرینتر مناسب و استفاده از نرم‌افزارهای کاربردی، می‌توانید به راحتی اسناد خود را اسکن کرده و آن‌ها را در قالب فایل‌های دیجیتال ذخیره کنید.